Beleg-Archiv

Bei der Begleichung der Zuzahlung muss in der Regel jeder Patient mindestens einen Bezahlvorgang in Ihrer Praxis durchführen. Aus diesem Bezahlvorgang resultiert eine Quittung, die in der E-Akte des jeweiligen Patienten als kaufmännisches Dokument hinterlegt wird.

Eine bessere Übersicht aller Belege finden Sie allerdings an anderer Stelle: Im sogenannten Beleg-Archiv sind alle für das ausgewählte Rezept verbuchten Belege enthalten. Hier sehen Sie auf einen Blick, welches Datum der Beleg hat, was bezahlt wurde, wie hoch der Zahlbetrag war und welche Zahlart der Patient gewählt hat.

Im Beleg-Archiv sind Zahlungen auf Basis eines Rezepts, wie z. B. die Zuzahlung, hinterlegt. Wählen Sie dazu in der Rezeptekartei das gewünschte Rezept und dann den Menüpunkt {Quitt./Rechnung}. In dem sich neu öffnenden Fenster können Sie wie gewohnt die Zuzahlung kassieren und eine Quittung drucken.

Nach einem abgeschlossenen Bezahlvorgang wird dieser im Beleg-Archiv abgelegt. Um das Archiv zu öffnen, wählen Sie im entsprechenden Rezept die Lasche {Belege}. Hier sehen Sie, welchen Betrag der Patient wie und an welchem Tag beglichen hat.

Mit dem Menüpunkt {Beleg anzeigen} erhalten Sie eine Druckvorschau des entsprechenden Belegs, den Sie dann erneut ausdrucken können. Verbuchte Belege können mit {Stornieren} auch wieder storniert werden, sodass die Zahlung wieder offen ist.