Rechnung über QR-Code bezahlen
Bieten Sie Ihren Patienten einen besonderen Service und ermöglichen Sie ihnen, Rechnungen mit nur wenigen Schritten direkt über das Smartphone zu bezahlen! Alles was Sie zur Verfügung stellen müssen, ist ein QR-Code, in dem alle überweisungsrelevanten Daten gespeichert sind. Dieser QR-Code wird von THEORG automatisch erstellt und, falls gewünscht, gleich auf die Rechnung mit aufgedruckt. Ihre Patienten benötigen lediglich eine App, welche die Überweisung mittels QR-Code unterstützt.
Der Bezahlcode wird dabei durch die App ausgelesen und kann in der Banking-Software automatisch in die Überweisung eingetragen werden. So entfällt das Eintippen der Daten von Hand, womit sich Fehler beim Überweisungsvorgang ganz einfach vermeiden lassen.
Für die Überweisung mittels QR-Code gibt es zwei gängige Verfahren: BezahlCode (www.bezahlcode.de), entwickelt von der bezahlcode GmbH und GiroCode (www.girocode.de), entwickelt vom European Payment Council (EPC). Beide Verfahren werden von gängigen Banking-Apps der Sparkasse, Volksbank, BW Bank und anderen Banken unterstützt.
Um einen Bezahlcode auf Ihre Rechnungen zu drucken, müssen Sie in THEORG beim jeweiligen Mandanten lediglich alle überweisungsrelevanten Daten hinterlegen. Rufen Sie dazu {Stammdaten} {Mandanten} und die Lasche {Texte} auf. Hier müssen im Bereich „Bankverbindung auf sonstigen Ausdrucken“ die Felder <IBAN>, <BIC> und <Kontoinhaber/Auftraggeber> ausgefüllt sein. Der Inhalt dieser Felder wird dann in dem QR-Code gespeichert. Als Verwendungszweck ist der Inhalt des Platzhalters >>Rez.Rechnung-Nummer<< bzw. >>Verkauf.Rechnungs/Quittungsnr<< vorbelegt.
THEORG bietet bereits fertige Textvorlagen an, in denen die Platzhalter >>Praxis.BezahlCode<< und >>Praxis.GiroCode<< für die QR-Codes integriert sind. Dabei handelt es sich um folgende Textvorlagen:
• Rechnung für Privatpatienten: r-repriv_qr.stx
• Rechnung bei Zuzahlungen: r-rezuza_qr.stx
• Rechnung für Selbstzahler: r-repris_qr.stx
• Verkaufsrechnung: v-rech_qr.stx
Diese können Sie unter {Vorlagen} {Druckdateien} als Standardtext in der Spalte „Variante 1“ oder als weitere Variante in der jeweils passenden Lasche hinterlegen. Natürlich können Sie die Platzhalter für die QR-Codes auch in eigene Vorlagen übernehmen.
