THEORG 2GO

Anleitung

1. Los geht's

Stichwort suchen Erklärung - In der Hilfe suchen

Unser Tipp: Sie suchen in dieser Anleitung etwas bestimmtes, z.B. "Freitext"?

  • Android: Tippen Sie auf die drei Punkte im Browser. Wählen Sie "Auf Seite suchen".
  • iPhone: Tippen Sie auf das Symbol für "Teilen", wischen Sie nach links bis "Auf der Seite suchen" erscheint.
  • PC/Mac Tastaturbefehle: Strg+F / Cmd+F

Navigation

Alle Themen finden Sie oben links im Navigationsmenü .  Häufig gesucht:

Umfang der Early Bird-Version

Das kann THEORG 2GO schon heute:

  • Terminplanung
    • Anzeige aller Terminarten
    • Belegen, Ändern, Verschieben und Löschen von Rezeptterminen und Freitexten
    • Personen-/Rezept-/Behandlungsdaten einsehen
      • Personenfoto anzeigen/aufnehmen
      • Personenadresse in Maps aufrufen, Telefonnummer wählen, E-Mailadresse verwenden
    • Terminübersicht anzeigen
    • Wahrnehmen von Rezept- und Personenterminen
    • Behandlungsdokumentation anzeigen/ändern und Fotos anzeigen/aufnehmen
    • Behandlungsverlauf (Übersichtliche Liste) anzeigen
    • Mitteilung an den Arzt schreiben
  • Meine Urlaubstage anzeigen
  • Personen suchen/anzeigen
  • Rezepte suchen/anzeigen
  • Historie/Anmerkungen anzeigen/ändern
  • E-Akte anzeigen (Person/Rezept) und Fotos hochladen
  • Ärzte suchen/anzeigen

Folgende Funktionen sind als nächstes angedacht:

Personentermine belegen, Erweiterungen im Dokumentations-Assistenten

2. Grundlagen der App-Bedienung

Starten der App

Beim Start der App wird mit der bestehenden Autorisierung eine Verbindung zu Ihrem THEORG-Datenbestand aufgebaut.  Hierfür benötigen Sie eine aktive Internetverbindung über WLAN oder mobiles Internet.

Die Verbindung zu Ihrem Datenbestand wird entweder über das SOVDWAER-Gateway aufgebaut oder Sie nutzen eine direkte Verbindung zu Ihrem Server.

Daten

Die App hält den Datenverbrauch gering. Es werden keine Daten im Hintergrund verbraucht. Beim Anfragen von Daten werden die benötigten Daten aus Ihrem THEORG übertragen. Anschließend wird keine Verbindung gehalten. Erst wenn Sie erneut Daten anfragen, die bisher noch nicht auf Ihrem Gerät sichtbar sind, wird eine erneute Abfrage an Ihren THEORG gesendet.

Es werden keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert.

Passwortschutz

Der Benutzer kann den Zugriff auf die THEORG-Daten mit einem Passwort schützen. Tippen Sie hierzu unter "Mehr" auf "App-Einstellungen". Weitere Infos im zugehörigen Hilfebereich (etwas weiter unten, bei "Mehr").

Beenden der App

Wenn die App beendet wurde, erscheint erneut der {LOS GEHT'S} Bildschirm und es werden alle Ansichten/Benutzereinstellungen neu geladen.

Updates

Bitte halten Sie die App immer auf dem aktuellen Stand, um alle neuen Funktionen Ihres THEORG-Datenbestands nutzen zu können. Hierfür können Sie in Ihrem Mobilgerät automatische Updates aktivieren.

In Beta-Versionen neue Funktionen schon vorab testen

Im Google Play Store besteht exklusiv die Möglichkeit, am THEORG 2GO Betaprogramm teilzunehmen. Sie können dann einige Tage vor der offiziellen Veröffentlichung die neue App-Version auszuprobieren und ein evtl. auftretendes Fehlverhalten an uns melden., über unsere Hotlinerufnummer oder per E-Mail. Dies ist im Apple App Store nicht möglich. 

Weitere Informationen erhalten Sie in der THEORG 2GO Update-Historie.

Aufteilung der Bereiche

Tippen Sie auf den jeweiligen Bereich, um darin zu arbeiten, z.B. auf Rezepte. Die App wechselt nicht automatisch auf einen anderen Bereich, auch wenn Sie z.B. im Terminplan auf einen Termin und dann auf das Rezept tippen, bleiben Sie immer im Terminplan. Sie können auf einen anderen Bereich wechseln und wieder zurück an die Stelle springen, an der Sie zuvor waren. Um innerhalb eines Bereichs wieder auf die Hauptseite zu gelangen, tippen Sie erneut auf den Bereich.

Spracheingabe

Um Dokumentationen per Spracheingabe zu erstellen, verwenden Sie die Spracheingabefunktion Ihres Mobilgerätes. So können Sie in allen Textfeldern, in denen sich Ihre systemeigene Tastatur öffnet, auch diktieren. Denn dort befindet sich das Mikrofon-Symbol, mit dem Sie die Sprachaufnahme starten. Sollte es nicht angezeigt werden, können Sie es in den Einstellungen Ihrer Tastatur aktivieren.

Beispielsweise können Sie in den Termindetails bei "Behandlungsdokumentation" auf das Stift-Symbol tippen. Die Tastatur öffnet sich automatisch (oder spätestens wenn Sie erneut in das Textfeld tippen). Tippen Sie auf das Mikrofon und diktieren Sie los.

3. Bereich Terminplan

Bewegen

  • Wechsel auf den nächsten/vorherigen Tag bzw. nächste/vorherige Woche: Tippen auf Pfeile neben dem Datum / Wochentag
  • Sprung auf einen bestimmten Tag / auf ein bestimmtes Datum: Tippen Sie das Datum / den Wochentag an um die Auswahl zu öffnen

Funktionen in der Symbolleiste

Termin belegen (Plus-Symbol)

  • Der Menüpunkt wird noch nicht angezeigt?

    Dann fehlt Ihnen noch das aktuelle THEORG-Update in der Praxis. Version 14.30 wird vorausgesetzt. Wie das Update installiert wird, lesen Sie hier. Zudem benötigen Sie die aktuelle App Version aus Ihrem App Store.
  • Der Menüpunkt meldet nur "Sie haben keine Benutzer-Berechtigung..."?
    Dann vergeben Sie zunächst das Benutzerrecht für alle gewünschten Benutzer:

    • Rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
    • Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Freitexte belegen" bzw. "Rezepttermine verwalten".
    • Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
      Alternativ tippen Sie auf "Mehr" und "Verbindung wechseln". Wählen Sie dort wieder die Verbindung aus.

  Freitext belegen

  • Ab App-Version 0.10.0 / THEORG 14.30

    Vergeben Sie zunächst das Benutzerrecht "Freitexte verwalten" für alle gewünschten Benutzer:

    • Rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
    • Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Freitexte verwalten".
    • Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.

Wie werden Freitexte in der App verwaltet?

    • Sofern Sie sich in der Kompaktansicht befinden, wird automatisch in die Standardansicht gewechselt, in der alle freien Terminzellen und Arbeitszeiten sichtbar sind. Termine sind Transparent und zeigen die Arbeitszeiten dahinter an.
    • Tippen Sie auf die Terminzelle, die Sie belegen wollen und legen Sie den Freitext an.
    • Probleme werden nach dem Belegen gemeldet.
      • Warnungen können überstimmt werden, z.B. Termin ist bereits belegt oder keine Arbeitszeit.
      • Fehler, wie "Die Terminangabe überschreitet die Praxis-Arbeitszeit" können nicht überstimmt werden.
    • Um die Dauer eines Freitextes zu verändern, tippen Sie den Freitext an und wählen 
    • Um Freitexte zu verschieben, tippen Sie einen Freitext an und wählen "Aktionen" und "Verschieben".
    • Um Freitexte zu löschen, tippen Sie den Freitext an und wählen "Aktionen" und "Löschen".

  Termine belegen

  • Ab App-Version 0.10.0 / THEORG 14.30
  • Vergeben Sie zunächst das Benutzerrecht "Rezepttermine verwalten" für alle gewünschten Benutzer:

    • Rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden App-Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
    • Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Rezepttermine verwalten".
    • Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu.
  • Wie werden Rezepttermine in der App verwaltet?

    • Patient und Rezept werden zunächst in THEORG angelegt. Rezepttermine können dann in THEORG 2GO verwaltet werden.
    • Um einen Rezepttermin zu belegen, tippen Sie auf eine freie Zelle oder wählen Sie das Plus-Symbol im Terminplan. Suchen Sie anschließend das zu belegende Rezept aus und legen Sie die gewünschten Terminparameter fest. Wie in THEORG werden Leistungsdauer und noch zu belegende Leistungen automatisch vorbelegt und können verändert werden.
    • Zuletzt verwendete Rezepte werden in der Rezeptsuche bis zum App-Neustart angezeigt.
    • Tipp: Um zu einem bestehenden Termin weitere Termine zu vergeben, tippen Sie den Termin einfach an und wählen dort den Schriftzug "Rezept (123-1) >". Anschließend können Sie zurück in den Terminplan wechseln und eine freie Zelle antippen. Dort ist das Rezept nun unter "Zuletzt verwendet" aufgelistet.
    • Rezepttermine ändern können Sie in dem Sie den Termin antippen und dort auf "Aktionen" gehen. Dort stehen die Funktionen Ändern, Verschieben, Löschen und Wahrnehmen zur Verfügung.
  • Welche Punkte sind noch nicht in dieser App-Version verfügbar und können nur in THEORG durchgeführt werden?

    • Wahrnehmen von weiteren Terminen in Vergangenheit: Ein nicht wahrgenommener Termin in der Vergangenheit wird gemeldet, kann aber nicht automatisch wahrgenommen werden. Wechseln Sie hierzu selbst über die Terminliste auf den Termin und nehmen Sie diesen in den Aktionen wahr.
    • Löschen von weiteren Terminen zum selben Rezept (alle / Liste von allen Weiteren von bis)
    • Fristen- und Frequenzprüfung
    • Berücksichtigung von Personensperren
    • Modul Raumplanung: Keine Berücksichtigung von Räumen (Wird ein Termin mit Raumbelegung durch T2GO verschoben, dann wird die bestehende Raumbelegung gelöscht)
    • Modul Heilpraktiker/Osteopathie: Funktionen für die Erfassung von Einzelleistungen

Menüpunkt Auf jetzt springen

Springt in der aktuellen Anzeige auf heute / jetzt.

Menüpunkt Anzeige Aktualisieren

Aktualisiert den Inhalt des Terminplans mit den Daten aus der Praxis. Da sich die Anzeige nicht automatisch aktualisiert und Sie somit keine Daten verbrauchen, können Sie hiermit den Inhalt des Terminplans aktualisieren, z.B. wenn in der Praxiseinrichtung ein Termin verändert wurde und dies noch nicht in der App angezeigt wird.

Nach einer Aktion wie Belegen/Ändern und beim Wechsel auf einen anderen Tag wird der Terminplan automatisch und sichtbar aktualisiert.

Menüpunkt Terminplanoptionen

Um die Darstellung zu ändern klicken Sie oben rechts auf die {Terminplanoptionen} (Zahnradsymbol).

Terminplanspalte (Mitarbeiter)

Die Standard Terminplanspalten werden in den THEORG-Benutzereinstellungen hinterlegt. Sofern Sie auf mehrere Mitarbeiterspalten zugreifen dürfen, können Sie über die Terminplanoptionen (Zahnrad rechts oben) auf diese wechseln.

Zelleninhalte / Symbole

Die Standard Zelleninhalte / Symbole werden in den THEORG-Benutzereinstellungen hinterlegt. Hierfür werden die THEORG-Terminplanansichten verwendet. Auch diese können Sie über die Terminplanoptionen (Zahnrad rechts oben) wechseln.

Kompaktansicht

  • Die Kompaktansicht listet alle belegten Termine untereinander auf.
  • Arbeitszeiten werden in dieser Ansicht nicht aufgelistet.
  • Belegungen, die über mehrere Zellen gehen, werden in einer Zelle angezeigt.
  • Freie Zellen zwischen den Terminen werden zu einer Zelle zusammengefasst.
  • Die Dauer des Termins bzw. der freien Zellen wird als Zeitspanne von/bis angegeben.
  • Bei Mehrfachbelegungen bzw. Gruppenterminen werden die Termine untereinander aufgelistet.

Da in dieser Ansicht weniger Daten auf dem Gerät aufbereitet werden müssen, bietet sie sich auch für weniger performante Mobilgeräte älterer Generationen gut an.

In der Detailansicht (Standard) werden analog dem THEORG-Terminplan alle freien und belegten Terminblöcke inkl. hinterlegter Arbeitszeit angezeigt.


Ansicht und Darstellung

Symbol-Legende

Im Terminplan und in den Termindetails werden die Symbole angezeigt, wie in der Ansicht gewählt, siehe oben (Zelleninhalte/Symbole).

Geschlecht weiblich Geschlecht männlich Geschlecht
 / 

Gruppenbelegung / Anzahl Gruppe

Die Anzeige von übereinander liegenden Gruppenbelegungen (bezogen auf Name und Symbole) funktioniert in der App technisch anders als in THEORG.
Beispiel: Gruppentermin von 9 - 11 Uhr mit zwei Teilnehmern (TN1, TN2). Jedoch von 10 - 11 Uhr nimmt ein dritter Teilnehmer (TN3) zusätzlich teil. 


Anzeige in der App:
9 Uhr TN1, TN2 | Anzahl 2
10 Uhr TN 3 | Anzahl 1

Anzeige in THEORG:
9 Uhr TN1, TN2 | Anzahl 2
10 Uhr TN1, TN2, TN 3 | Anzahl 3

 
   Wahrgenommen
  Vergangener Termin nicht wahrgenommen

Privatrezept

Noch nicht bezahlt
Freitext

 

Dauertermin

 

Wöchentlicher Dauertermin:
nur Woche A/B

Behandlungsdokumentation vorhanden
  Anmerkung vorhanden
Terminherkunft: Telefonaufnahme
  Terminherkunft: Online-Termin
unbestätigter Online-Termin
Stop! Originalrezept liegt nicht vor
   Vorbereitungszeit / Nachbereitungszeit / Beides
Kursmodul:  
   Kurs-Belegungsgrad
Anzahl gebuchter/max. Kursteilnehmer

 

Termindetails

Menüpunkt Aktionen

  • Termine wahrnehmen (Verfügbar ab THEORG 13.70)

    Handelt es sich beim entsprechenden Termin um den letzten Termin auf dem Rezept, werden Sie gefragt, ob das Rezept als "abgeschlossen" markiert werden soll. Den Status des Rezeptes sehen Sie in den Rezeptdetails.

  • Rezepttermine und Freitexte ändern, verschieben und löschen (Verfügbar ab THEORG 14.31)

    Wenn Sie in der Kompaktansicht arbeiten öffnet sich beim Verschieben automatisch die Standardansicht. Wählen Sie dort die gewünschte Ziel-Zelle aus. Es folgen die üblichen Prüfungen auf evtl. Belegungshindernisse.

Box Termin / Terminübersicht öffnen

  • In diesem Bereich werden die Termindetails angezeigt.
  • Die Übersicht aller Termine zu Rezept/Person können Sie am Ende der grauen Box mit dem Listen-Symbol öffnen.
    • Hinweis: Tippen Sie dort auf die {Terminplanoptionen} (Zahnradsymbol rechts oben) um weitere Termine anderer Rezepte anzeigen zu lassen. Änderungen an den Übersichtsoptionen / Terminfiltern werden dauerhaft auf dem Mobilgerät gespeichert.

Box Person >

  • Vollständige Details anzeigen: Tippen Sie auf den Schriftzug "Person >"
  • E-Akte der Person (Dokumentenakte-Symbol)
    Nur mit entsprechendem Benutzerrecht sichtbar!
  • Anrufen (Telefonhörer-Symbol)
    Öffnet eine Liste aller Telefonnummern zur gespeicherten Person. Sie können direkt wählen

Box Rezept >

  • Vollständige Details anzeigen: Tippen Sie auf den Schriftzug "Rezept >"
  • E-Akte des Rezepts (Dokumentenakte-Symbol)
    Nur mit entsprechendem Benutzerrecht sichtbar!
  • Anzeige aller Rezepte zum Patienten: Tippen Sie auf das Rezepte-Symbol am Ende der Box (ab THEORG 14.20)
  • Die Farbe symbolisiert den Rezeptstatus wie in THEORG (grün für in Behandlung, blau für abgeschlossen, schwarz für abgerechnet, gelb für Dauerterminrezept, rot für abgebrochen/Kontrolle)
  • Mitteilung an den Arzt - Nur mit entsprechendem Benutzerrecht sichtbar!

Hinweise zur Mitteilung an den Arzt (ab THEORG 14.39)

  • Sofern neben dem Benutzerrecht für die Anzeige auch das Recht für die Bearbeitung freigeschaltet ist, können Sie  mit dem Stift rechts oben die Felder editieren.
  • Wie unterscheidet sich die Mitteilung an den Arzt in der App zu THEORG?
    Textbausteine können nur in THEORG am PC genutzt werden. Anstelle dessen steht Ihnen jedoch in der App immer die Diktierfunktion zur Verfügung, wie in allen Textfeldern - über das Mikrofon auf der Tastatur Ihres Mobilgeräts.
  • Tipp: Vor dem Speichern der Mitteilung an den Arzt können Sie ganz unten im Bereich "Druck- und Versandprotokoll" im Feld "Datum" das heutige Datum eintragen, als Hinweis darauf, dass die Eingabe erfolgt ist. Der Versand erfolgt dann in THEORG am PC.
  • Sollte es beim Speichern zu einem Konflikt kommen, weil dieselbe Mitteilung an den Arzt an einer anderen Station oder App zeitgleich verändert wurde, werden Ihnen die Unterschiede angezeigt und Sie können entscheiden, welchen Inhalt Sie übernehmen wollen.

Hinweise zur E-Akte Schaltfläche E-Akte (ab THEORG 14.32)  

  • Die E-Akte ist in den Termindetails sowie in den Bereichen Rezept und Person verfügbar, wenn das entsprechende Benutzerrecht vergeben wurde
  • In der E-Akte können derzeit nur PDF-Dateien und Fotos (JPG/JPEG) geöffnet werden. Alle weiteren Dokumententypen sind mit einem Fragezeichen gekennzeichnet und können nur in THEORG in der Praxis geöffnet werden.
  • Behandlungsdokumentationen werden nicht in der E-Akte angezeigt.
  • Sofern Sie die Lizenz für das Modul Elektronische Akte in THEORG nutzen, können Sie dort auch hochauflösende Fotos hochladen, z.B. um Dokumente abzufotografieren. Öffnen Sie hierzu die E-Akte und tippen Sie rechts oben auf "Neues Dokument"
    • Technischer Hinweis: Die Bildgröße wird in der E-Akte auf 2000px (längste Seite) skaliert.

Box Behandlungsdokumentation

  • Foto
    Befundfotos werden im Dokumentations-Assistenten gespeichert. Weisen Sie das Rezept oder den Personentermin in THEORG zunächst einem Fall zu, in dem Sie einen Termin des Rezeptes im THEORG-Terminplan markieren und einmalig mit dem Doku-Assistenten öffnen.

    Technischer Hinweis: Die Bildgröße von Befundfotos wird auf 640px (längste Seite) skaliert, um die Dateigröße und Hoch-/Runterladegeschwindigkeit möglichst gering zu halten und wenig Datenverbrauch auf den Mobilgeräten zu erzeugen. Dies führt dazu, dass Bilder mit vielen Details nicht mehr so scharf angezeigt werden. Sofern Sie Dokumente in hochauflösender Qualität abfotografieren möchten, können Sie das mit dem Zusatzmodul E-Akte umsetzen. Siehe etwas weiter oben bei "Hinweise zur E-Akte".

    Um den Bereich für Befundfotos in THEORG anzeigen zu lassen, öffnen Sie die Einstellungen für den Dokumentations-Assistenten (unter Einstellungen > Optionen > Doku-Assistent) und fügen Sie das Spaltenelement "Fotos" hinzu.)

  • Behandlungsverlauf
    Zeigt eine Übersicht aller Termine inkl. eingetragenem Behandlungsverlauf.
    • Tippen Sie auf die {Terminplanoptionen} (Zahnradsymbol rechts oben) um weitere Termine anderer Rezepte anzeigen zu lassen. Änderungen an den Übersichtsoptionen / Terminfiltern werden dauerhaft auf dem Mobilgerät gespeichert.

Hinweise zur Bildbearbeitung / Skizze (ab App Version 0.13.0)

  • Sie können Ihre Fotos während des Erstellens bzw. Hinzufügens bearbeiten oder neue Skizzen auf einem leeren Blatt erstellen und abspeichern. Hierfür gibt es zwei Wege:

    1) Im Rezept: Befundfotos

    Tippen Sie einen Termin an um die Termindetails zu öffnen. Alternativ öffnen im Bereich Rezept die Rezeptdetails. Im Bereich Befundfotos können Sie mit dem Kamera-Symbol nun entweder: a) Neues Foto aufnehmen | b) Aus der Galerie wählen | und neu: c) eine Skizze erstellen Neu ist in der abschließenden Bildvorschau, in der Sie auch eine Anmerkung eingeben können, in der Box "Befundfoto" das Stift-Symbol.



    Damit öffnen Sie den Bearbeitungsmodus, in dem Sie vor dem Speichern Änderungen vornehmen können.

    2) In Person und Rezept: E-Akte (Modul erforderlich)

    Sofern Sie das Zusatzmodul "E-Akte" lizenziert haben, können Sie schon seit dem letzten Update in der E-Akte zu Patient und Rezept bereits neue Dokumente bzw. Fotos anlegen (mehr siehe im Eintrag zur App-Version 0.12.0). Auch dort steht jetzt die Skizzenfunktion zur Auswahl bzw. nach dem Erstellen eines Fotos die Bildbearbeitungsfunktion zur Verfügung.


    Bearbeitungsfunktionen

    Mit zwei Fingern lässt sich das angezeigte Foto/Bild jederzeit zoomen (vergrößern/verkleinern).
    Am unteren Bildschirmrand werden die Elemente zur Bearbeitung ausgewählt, z.B. der Stift:



    und dort z.B. auf das mittlere Symbol um die Farbe zu wählen:



    Wenn Sie sich in einem Bereich befinden, werden alle darin enthaltenen Werkzeuge angezeigt. Wenn Sie in der Leiste mit dem Finger nach links wischen, werden ggf. weitere nicht sichtbare Werkzeuge angezeigt. Folgende Bereiche lassen sich öffnen:

    • Textfelder hinzufügen (mit Anpassung der Textformate)
    • Stift (Zeichen und Markieren mit Auswahl der Stärke und Farbe)
    • Formen hinzufügen (Rechteck, Kreis, Pfeil)
    • Bildtransformationen (Zuschneiden, Drehen, Spiegeln)
    • Bildeffekte (Farbton, Sättigung, Helligkeit, Kontrast usw.)

    Sofern Sie in einem der Bereiche sind, werden die ausgewählten Werkzeuge beim Tippen in das Foto/Skizzenblatt angewendet. Mit dem Pfeil < ganz links kommen Sie wieder zurück in die Werkzeugübersicht um einen anderen Bereich zu wählen.

    Am oberen Bildschirmrand machen Sie einzelne Aktionen rückgängig / wiederholen diese oder setzen alle Bearbeitungsschritte zurück.

    Hinweis: Die Bildbearbeitung kann nur bei der Erstellung des Bildes, also vor dem Speichern vorgenommen werden. Eine nachträgliche Änderung eines gespeicherten Bildes ist nicht möglich.

    Details zu den Werkzeugen

    Markierung von Schmerzbereichen:
    Wählen Sie im Bereich Stift links die Liniendicke und schieben Sie den Regler nach rechts für eine breite Markierung. Wählen Sie den Tropfen für die Transparenz wie im Beispiel:



    Sonstige Hinweise
    Einige Werkzeuge im Bereich "Bildeffekte" sind ggf. auf englisch dargestellt. Übersetzt:
    (Hue - Farbton, Saturation - Sättigung, Brightness - Helligkeit, Contrast - Kontrast, Blur - Unschärfe, Scharfzeichnen

 

Box Anmerkung

  • Der Anmerkungstext im Termin lässt sich in THEORG mit {Termin-Info} in Lasche {Anmerkung} anzeigen.

Arzt >

  • Vollständige Details anzeigen: Tippen Sie auf den Schriftzug "Arzt >"
  • Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn ein Arzt im Rezept hinterlegt wurde.

4. Bereich Rezepte

  • Suchen Sie nach einem Rezept über die Eingabe des Nachnamens.
  • Die Funktion "Zuletzt verwendet" zeigt die Rezept-Datensätze an, die Sie zuletzt geöffnet hatten (Öffnen heißt in diesem Fall auf Personendetails oder Rezeptdetails getippt).

  • Archivierte Rezepte werden nicht aufgelistet. Auf diese Rezepte kann nur über THEORG zugegriffen werden.
  • Die Farbe neben dem aufgelisteten Rezept symbolisiert den Rezeptstatus wie in THEORG (grün für in Behandlung, blau für abgeschlossen, schwarz für abgerechnet, gelb für Dauerterminrezept, rot für abgebrochen/Kontrolle)
  • In Klammern wird die Rezeptnummer angezeigt

  • Tippen Sie auf das Rezept um Termine und Details einzusehen. Weitere Infos finden Sie oben im Bereich Termine > Termindetails > Box Rezept.

5. Bereich Personen

  • Suchen Sie nach einer Person über die Eingabe des Nachnamens.
  • Die Funktion "Zuletzt verwendet" zeigt die Datensätze an, die Sie zuletzt geöffnet hatten (Öffnen heißt in diesem Fall auf Personendetails oder Rezeptdetails getippt).

  • In Klammern wird die Personennummer angezeigt.
  • Tippen Sie auf das Rezept um Rezepte, Termine und Details einzusehen. Weitere Infos finden Sie oben im Bereich Termine > Termindetails > Box Person.

6. Bereich Ärzte

  • Suchen Sie nach einem Arzt über die Eingabe des Nachnamens.
  • Die Funktion "Zuletzt verwendet" zeigt die Datensätze an, die Sie zuletzt geöffnet hatten (Öffnen heißt in diesem Fall auf Arzt getippt bzw. Arztdetails geöffnet).

  • In Klammern wird das Arztkurzzeichen angezeigt.

7. Bereich Mehr

Benutzer

Meine Urlaubstage anzeigen

  • Ab THEORG 14.15 können Sie Ihre Urlaubs- und Fortbildungstage einsehen und die noch offenen Ansprüche anzeigen lassen.

  • Um die Berechtigung für einen App-Benutzer zu vergeben, rufen Sie in THEORG zunächst den entsprechenden Benutzer unter {Stammdaten} {Benutzer} auf.
  • Prüfen Sie in der Lasche {Aktionen} die "Mitarbeiterzuordnung" und hinterlegen Sie dort den Mitarbeiter, für den die Urlaubstage angezeigt werden sollen.
  • Öffnen Sie die Lasche {THEORG 2GO} und aktivieren Sie dort "Meine Urlaubstage anzeigen".
  • Starten Sie anschließend die App über den Task-Manager am Mobilgerät neu. Jetzt wird in der App unter "Mehr" die neue Funktion "Meine Urlaubstage anzeigen" verfügbar.

  • Hinweise
    • Die Funktion kann mit und ohne Modul Arbeitszeitverwaltung genutzt werden.
    • Der Urlaubsanspruch wird in THEORG unter {Stammdaten} {Mitarbeiter} im Bereich "Arbeitsvertrag" festgelegt und dort in der {Arbeitszeitverwaltung} erfasst.
    • Verschiedene Urlaubstypen können Sie in THEORG unter {Einstellungen} {Mitarbeiter} {Arbeitszeitverwaltung} pflegen.

App-Einstellungen

Darstellung

  • Farbige Tab-Leiste: Bezieht sich auf die Auswahl der Bereiche am unteren Bildschirmrand

Terminplan aktualisieren

  • Sie können festlegen, dass der Terminplan nach Displayaktivierung oder nach voreingestelltem Zeitintervall von z.B. 5 Minuten automatisch aktualisiert wird. So wird jede Änderung sofort angezeigt, die in THEORG oder auf anderen Mobilgeräten durchgeführt wird.
  • Achtung: diese Funktion erhöht den Datenverbrauch und empfiehlt sich vorallem bei Mobilgeräten, die mit dem WLAN verbunden sind. Die Aktualisierung wird nur durchgeführt, wenn Sie sich in der App im Terminplan befinden. Die App verbraucht keine Daten im Hintergrund.

Sicherheit

  • Passwort festlegen/ändern
    • Bei der Verwendung von THEORG 14.10 ist es möglich, ein Passwort für den Zugriff auf die App festzulegen.

      In THEORG selbst kann ab der genannten Version die Vergabe eines App-Passworts als Voraussetzung für den Zugriff festgelegt werden:
      • Rufen Sie dazu den Benutzer auf und aktivieren Sie das Recht "Passwort erforderlich". Beim nächsten Verbindungsaufbau über die App wird die Vergabe eines Passworts gefordert.
      • Das Passwort ist benutzerspezifisch und gilt daher für alle Mobilgeräte, die mit diesem THEORG-Benutzer verknüpft sind (egal an welchem Mobilgerät das Passwort festgelegt wird).
  • Passwort entfernen
    • Entfernt das Passwort (für alle Mobilgeräte des Benutzers)
  • Wie Sie Ihr Passwort zurücksetzen, lesen Sie hier

Verbindung

  • App-Version: Beispiel 0.8.0.67 steht für Version 0.8.0 (Build 67)
  • THEORG-Version: Zeigt die in der Praxis/am Server verwendete THEORG-Version

  • Verbindung wechseln (zu anderer THEORG-Praxiseinrichtung wechseln)
    • Sie können in Ihrem Mobilgerät mehrere Verbindungen zu verschiedenen THEORG-Praxisbeständen speichern, um so verschiedene Praxiseinrichtungen zu verwalten. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie in mehreren Praxiseinrichtungen arbeiten oder diese managen.
    • Um sich mit der App auf einen weiteren THEORG-Praxisbestand zu verbinden, wählen Sie "Verbindung wechseln"
    • Um eine Verbindung zu bearbeiten, weitere Verbindungen hinzuzufügen oder zu entfernen, tippen Sie anschließend auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie "Verbindungen verwalten". Nun können Sie Verbindungen antippen um diese zu bearbeiten, sie mit X entfernen oder weitere Verbindungen hinzufügen.
    • Verbindungen bearbeiten
      • Hier können Sie die Verbindungsart und die Zugangsdaten manuell bearbeiten
      • Sofern in THEORG aktiviert, verbindet sich die App standardmäßig über das Gateway. Sie können alternativ auf Adresse umschalten, sofern für Ihre Praxis verfügbar.
    • Weitere Verbindungen hinzufügen
      • Scannen Sie dann in der anderen Praxis einfach wieder den Barcode in der Benutzerverwaltung.
      • Beim nächsten Start von THEORG 2GO werden Sie gefragt, zu welcher Praxis Sie sich verbinden wollen.
  • Verbindungsinformationen
    • Zeigt alle Daten zur aktuellen Verbindung zum THEORG-Praxisbestand an
  • Autorisierung aufheben
    Dies ist nur nötig, wenn Sie das Gerät nicht mehr mit THEORG verwenden wollen
    • ACHTUNG! Die bestehende Autorisierung für THEORG wird aufgehoben. Eine erneute Autorisierung kann nur im Dialog mit THEORG und entspr. Benutzerrechten geschehen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

Informationen

  • Anleitung
  • Update-Historie: Alle Änderungen und Neuerungen bis zur aktuellen App-Version
  • Kontakt
  • Drittanbieter-Lizenzen

8. Feedback

Vermissen Sie ein Hilfethema oder haben Sie Anregungen zur App? Wir freuen uns über Ihr Feedback.

Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit dem Stichwort "Feedback" an t2go@theorg.de. Gerne mit Angabe Ihrer Lizenz-Nr. aus der App unter "Mehr" und "Verbindungsinformationen".